合同会社ベネフィットパス
案件管理、見積作成、原価・支払、証憑管理、請求・入金、会計連携、AI経営分析まで
受発注に必要な業務を一つにつなぐクラウド型ソフトウェア
受発注に必要な業務を一つに
案件から
請求・入金までを
一元管理
証憑のAI-OCRで
入力負担を軽減
請求書に共有URL
QRコード付き
決済導線を付与
会計ソフト
連携に対応
AI経営分析で
売上・原価・粗利を
可視化
GOGO受発注は、受発注業務に必要な情報と帳票を一元管理できるクラウド型ソフトウェアです。
案件の登録、見積書の作成、原価・支払管理、証憑管理、請求・入金管理、会計ソフト向けCSV出力に加え、AIを活用した経営分析機能まで搭載しています。日々の実務を効率化するだけでなく、売上・原価・粗利の見える化、証憑のデジタル管理、承認フローや権限設定による内部統制の強化にも対応できます。現場担当者にとって使いやすく、管理部門や経営層にとっても活用しやすい、受発注業務の基盤となるソフトウェアです。
ordeing
こんな課題をGOGO受発注が解決します
受発注業務では、案件情報、顧客情報、見積書、発注書、請求書、証憑、入金状況など、複数の情報が分散しやすく、確認や転記に多くの時間がかかります。また、業務フローが担当者任せになると、請求漏れや証憑の保管漏れ、原価の把握不足、承認ルールの不統一など、経営管理上のリスクも生じやすくなります。 GOGO受発注は、受発注の現場実務を起点に、請求・回収・会計連携・分析までをつなげることで、こうした課題をまとめて解消します。
【 課題1 】
案件ごとの進捗や
金額が見えにくい
案件一覧、見積一覧、
ダッシュボードで状況を一覧化
【 課題2 】
証憑の保存や転記に
手間がかかる
証憑管理とAI-OCRで、
受領書類の登録・確認を効率化
【 課題3 】
請求後の回収状況が
追いにくい
請求・入金管理と決済機能付き請求書で、
請求から回収までを可視化
【 課題4 】
売上や粗利の
把握が遅れる
AI経営分析で月次推移、顧客別売上、
粗利率、案件ファネルを確認
【 課題5 】
権限や承認が曖昧で
属人化しやすい
承認ルート、権限設定、操作ログで
運用ルールを整備
＼必要な機能を必要な場所に／
主な機能一覧
GOGO受発注は、受発注 業務に必要な機能を部門横断で利用できるように設計されています。営業・現場・経理・管理部門が、それぞれ必要な情報にアクセスしながら、同じ案件情報をもとに業務を進められます。
1
受発注管理
案件一覧
見積一覧
原価・支払管理
請求・入金管理
2
証憑・帳票管理
証憑アップロード
AI-OCR対応
各種帳票設定
PDF出力
3
請求・回収機能
適格請求書対応
決済機能付き請求書
共有URL発行
QRコード付き案内
入金状況管理
4
AI活用 経営管理
AI経営分析ダッシュボード
月次推移・予実管理
顧客別売 上シェア
案件ファネル分析
AIアシスタントによるアドバイス
5
管理機能
顧客マスタ 取引先マスタ
商品マスタ 勘定科目マスタ
ユーザー管理 権限設定
承認ルート設定 操作ログ
6
連携 移行支援
会計ソフト連携（CSV出力）
CSV入出力
一括エクスポート／インポート
GOGO受発注が支える業務フロー
GOGO受発注は、単一の機能だけを提供するツールではなく、案件の立ち上げから請求・回収・分析まで、業務全体をつなぐ構成になっています。
案件登録
案件名、顧客、予定金額、納期などを登録し、案件単位で進捗を管理します。
見積作成
案件情報をもとに見積書を作成し、受注前の提案・金額確認を効率化します。
原価・支払管理
仕入先や外注先への支払予定、原価情報を案件に紐づけて管理できます。
証憑登録
受取請求書や領収書などの証憑をアップロードし、AI-OCRで内容確認を支援します。
請求・入金管理
請求書の発行、共有URL・QRコードを用いた決済案内、入金状況の管理まで一連で行えます。
会計連携・分析
会計ソフト向けの仕訳CSV出力や、AIによる経営分析を通じて、実務データを経営判断へ活かせます。
POINT
受発注業務の各工程が分断されず、 同じデータを起点に流れることで、 業務効率と管理精度を同時に高められます。
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機能詳細
ダッシュボード
業務全体をひと目で把握できるダッシュボード
ダッシュボードでは、承認待ち件数、進行中案件数、顧客数、最近の案件など、日々の業務で確認したい情報をまとめて確認できます。担当者は「今何を優先すべきか」をすぐに把握でき、管理者は案件の動きや滞留状況を一覧で確認できます。
■ 承認待ちをすぐ確認できるため、社内フローの停滞を防ぎやすい
■ 進行中案件や最近の案件が表示され、日常の業務確認がしやすい
■ 新規の登録導線が上部にあり、操作の起点がわかりやすい
最初に見る画面で、受発注業務の状況をすぐにつかめます。
案件一覧・見積一覧
案件と見積を案件単位で整理し、受注前後の流れを見える化
案件一覧では、案件名、顧客名、状態、受注予定金額、作成日、納期、更新日などを一覧で確認できます。見積一覧では、見積番号、発行日、案件名、顧客名、合計金額、状態、案件状態などをまとめて把握でき、案件と見積の関係を追いやすくなっています。
■ 案件ごとに見積・請求・入金の 流れを整理しやすい
■ 状態表示により、進行中案件や 完了案件の確認がしやすい
■ 一覧画面から編集・確認へ進めるため、 日常運用の負担を抑えられる
受発注業務では、案件情報と帳票情報が 別々に管理されると確認工数が増えます。 GOGO受発注では、 案件を起点に関連情報を管理することで、 見積作成から受注後の処理までを スムーズにつなげます。
原価・支払管理
案件ごとの原価と支払状況を把握し、粗利管理につなげる
原価・支払管理では、発注先、関連案件、金額、ステータス、支払ステータスなどを一覧で管理できます。案件別の原価情報を整理することで、売上だけでなく、どの案件にどれだけコストがかかっているかを把握しやすくなります。
■ 発注先や案件ごとの原価情報を 一覧で確認できる
■ 支払状況の管理により、 未処理案件の見落としを防ぎやすい
■ AI経営分析に必要な原価データの 基礎情報としても活用できる
売上管理だけで終わらず、 原価までつなげることで、 案件単位の収益性を 把握しやすくなります。
証憑管理（AI-OCR対応）
証憑をデジタルで集約し、AI-OCRで確認作業を効率化
証憑管理では、受取請求書や領収書などの証憑をアップロードし、検索条件を指定して管理できます。さらに、帳票のAI-OCRに対応しているため、証憑内容の確認や入力補助を効率化し、転記負担や確認漏れの抑制に役立ちます。
■ 取引先名、日付、金額などで 証憑を検索できる
■ 受領した証憑を案件や取引に 紐づけて管理しやすい
■ AI-OCRにより、紙やPDFの情報確認を 補助し、入力作業を省力化できる
証憑がメール、紙、フォルダ、個人PCに 分散すると、確認や保存のルールが 乱れやすくなります。 GOGO受発注では、証憑管理を 受発注業務の流れに組み込むことで、 実務と保存管理を同時に整えられます。
請求・入金管理（決済機能付き請求書）
請求書の発行から回収までを、ひとつの流れで管理
請求・入金管理では、未入金の請求書や入金済みの請求書を一覧で確認できます。請求書はインボイス制度に対応した形式で発行できるほか、決済機能を付与した請求書の運用にも対応しています。請求先へ共有URLやQRコード付きの決済導線を案内できるため、請求書発行後の支払い手続きをスムーズに進めやすく、回収業務の効率化にもつながります。
■ 未入金請求書を一覧で確認し、 回収漏れを防ぎやすい
■ 請求書の発行だけでなく、 入金確認まで一連で管理できる
■ 共有URL・QRコード付きの決済案内により、 支払導線をわかりやすく提示できる
■ インボイス制度対応の 請求書出力に対応
請求を出して終わり ではなく、 回収までつなげられる 請求基盤です。
会計連携（仕訳CSV）
会計ソフト連携で、経理業務への受け渡しもスムーズに
GOGO受発注では、対象月の売上や原価を、会計ソフト向けの仕訳形式CSVとして出力できます。月次処理時に必要なデータを整えやすく、別システムへの手入力や再集計の負担軽減に役立ちます。
■ 売上データと原価データを 会計処理向けに出力可能
■ 対象月やフォーマットを選択して CSVをダウンロードできる
■ 経理部門への引き渡しを 標準化しやすい
受発注シス テム内で 管理しているデータを、 そのまま会計処理へつなげることで、 部門間の情報連携をスムーズにします。
AI経営分析ダッシュボード
AIが、受発 注データを経営判断につながる情報へ変える
AI経営分析ダッシュボードでは、売上、原価、粗利、粗利率を年度・月次単位で確認できます。また、月次推移と予実、顧客別売上シェア、案件ファネル、AIアシスタントによるアドバイス、予算設定まで一画面で確認できるため、実績把握と次の打ち手の検討を進めやすくなります。
■ 売上・原価・粗利・粗利率を 一覧で確認できる
■ 月次の予実比較により、 着地見込みや課題を把握しやすい
■ 顧客別売上シェアにより、 売上の偏りや主要顧客を把握できる
■ AIアシスタントが状況に応じた 示唆を提示する
GOGO受発注のAIは、 単なる付加機能ではありません。 日々の受発注データを、 経営管理に使える情報へ変換する 実用的な分析機能です。
承認依頼・承認ルート
承認フローを整備し、見積・請求の運用を標準化
GOGO受発注では、承認依頼機能と承認ルート設定に対応しています。金額条件やフロー種別に応じて承認ルートを設定できるため、重要な見積や請求について、社内ルールに沿った確認体制を構築できます。
■ 承認依頼の一覧を 画面上で確認できる
■ 金額条件に応じた 承認ルート設定が可能
■ 見積書や請求書の 確認漏れを防ぎやすい
■ 属人的な口頭承認から、画面上で 追える承認フローへ移行しやすい
受発注業務は金額や条件によって 確認の重みが変わります。 承認ルールをシステム化することで、 スピードと統制の両立を図れます。
権限設定・ユーザー管理
役割ごとに使える範囲を整理し、安全な運用を支援
ユーザー管理では、利用者ごとの情報管理や招待が行えます。権限設定では、顧客マスタ、案件一覧、見積一覧、承認依頼、原価・支払管理、請求・入金管理、AI経営分析、CSV入出力、各種マスタなどの機能ごとに、閲覧・編集権限を設定できます。
■ ロール別に閲覧権限・ 編集権限を設定可能
■ システム管理者、経理担当者、決済者、 承認者、申請者などの役割設計に対応
■ 必要な人に必要な権限だけを 付与しやすい
■ 受発注業務の統制を崩さずに 運用しやすい
現場で使いやすいだけでなく、 管理者にとって運用しやすいことも、 業務システムには重要です。
操作ログ
誰が・いつ・何をしたかを追える操作ログ
操作ログでは、日時、ユーザー、操作内容、更新内容などを一覧で確認できます。受発注や設定変更、予算更新などの履歴を残せるため、確認や監査の際にも活用しやすくなります。
■ 更新履歴を一覧で確認できる
■ 担当者ごとの操作状況を 追いやすい
■ 変更内容を把握し、 トラブル時の確認にも役立つ
■ 内部統制や運用ルールの 定着を支援する
業務システムは、便利さだけでなく、 後から確認できることも重要です。 操作ログがあることで、 継続利用時の安心感が高まります。
帳票設定・自社情報設定
自社に合わせた帳票運用を整えやすい設定機能
自社情報設定では、会社ロゴ、社印、適格請求書発行事業者登録番号、住所、連絡先、銀行口座情報、支払条件などを登録できます。各種帳票設定では、見積書・請求書・発注書などのPDF帳票に表示するロゴや社印の位置、宛名敬称などを調整できます。メール自動送信設定では、見積送信、請求送信、通知メールなどの件名・本文テンプレートを設定でき、帳票送付時の運用を標準化できます。
■ 帳票に必要な自社情報を 一元管理できる
■ ロゴ・社印・表示位置を 調整可能
■ 宛名敬称やメールテンプレートを 事前設定できる
■ 実運用に合わせた帳票体裁を 整えやすい
自由度高い設定をしておくことで 社内での使いやすさを 求めることができます。
CSV入出力・各種マスタ
移行や運用負担を抑 える、CSV入出力とマスタ管理
GOGO受発注では、案件一覧、顧客マスタ、商品マスタ、勘定科目マスタ、ユーザー・権限、仕入・取引先マスタなど、各種データのCSVエクスポート・インポートに対応しています。既存データの移行や、運用開始後の一括更新にも活用しやすく、導入時の負担を抑えやすい構成です。
■ 各種マスタのインポート、 エクスポートに対応
■ フォーマット整形用データを 活用しやすい
■ 他システムからの移行作業を 進めやすい
■ 日々の運用変更にも 柔軟に対応しやすい
導入しやすさは、 機能の多さだけで決まりません。 データ移行や メンテナンスのしやすさも、 継続運用の重要な要素です。
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料金表
項目 | 内容 |
|---|---|
初期費用 | 0円 |
月額利用料 | 200,000 円 /220,000 円 |
契約期間 | 12ヶ月 |
年額換算 | 2,400,000 円 /2,640,000 円 |
ライセンス単位 | 1事業所 |
GOGO 受発注は、受発注業務の一元化に加え、AI 経営分析、請求・回収支援、証憑管理、会計連携までをまとめて利用できるソフトウェアです。価格は、こうした機能を継続的に活用するためのライセンス費用として設定しています。
※本資料に記載の価格はすべて [ 税抜 / 税込 ] 表示です。
※上記金額は、GOGO 受発注の標準販売価格（上限価格）です。
※上記金額は、GOGO 受発注を継続的に利用するためのクラウドサービス利用料です。
※契約条件や導入範囲に応じて個別見積となる場合がありますが、上記上限を超えることはありません。
